인천그랜드컨트리클럽(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」 제30조 및 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제27조의2에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립?공개합니다.

회사는 다음의 각각의 방법으로 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.

1) 홈페이지 회원 가입

구분	수집항목	처리 목적
필수항목	본인확인기관을 통한 본인인증 결과값(이름, CI, DI, 생년월일, 성별, 내/외국인 구분), 회원아이디, 비밀번호, 휴대폰 번호, SMS 수신여부, 자택주소, 우편물 수신여부	회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 예약에 대한 결과 통보
선택항목	자택연락처, 이메일주소, 이메일 수신여부, 근무지	우편물 및 기타 자료에 대한 배송

2) 신청서를 이용한 회원가입

구분	수집항목	처리 목적
필수항목	이름, 성별, 생년월일, 휴대폰 번호, 자택주소 SMS수신동의	회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 예약에 대한 결과 통보

3) 당사 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 라운드스코어, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
4) 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만으로 한정되며, 회원님의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 종교, 사상, 출신지, 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호 관련 법에서 정하는 규정에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별?인증, 회원자격 유지?관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지?통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
단, 회사는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 제한하고 있습니다.

2) 서비스 제공
서비스 예약, 서비스 이용과 관련한 안내, 요금결제 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

회사는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 회원 탈퇴 시까지 개인정보를 처리?보유합니다.
다만, 1년 동안 서비스 이용 내역이 없는 경우 30일 이전에 이용 내역을 통보하고 있으며 고객의 회원 유지 의사 표명이 없는 경우 탈퇴 처리를 하고 있습니다.
회원 탈퇴를 하시더라도 다음과 같은 사항에 대하여는 관련법에 의거하여 법률에서 정하는 기간 동안 보유합니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사?조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사?조사 종료 시까지 보유합니다.

2) 국세기본법 제85조의3의 규정에 따라 다음의 항목의 정보를 보관합니다.

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
- 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

회사는 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
다만 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제공할 수 있으며 그 이외 제3자 제공이 필요한 경우 개인정보보호 관련법에서 요구하는 절차를 따라 고객에게 공지하고 동의를 받아 제공할 것입니다.

1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁사	위탁하는 업무의 내용
씨엠인포텍	골프장 종합관리 시스템 유지보수
한비로	DB서버구축 및 유지보수
NICE평가정보	실명/본인인증
나노테크	영상정보처리기기 유지보수

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1)회원은 회사에 대해 언제든지 다음 각 항의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
ㅇ 개인정보 열람요구
ㅇ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
ㅇ 삭제요구
ㅇ 처리정지 요구

2) 위 1)항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 및 정정, 회원탈퇴는 회사 홈페이지 상의 ‘MY그랜드>회원정보관리’ 페이지 내에서 로그인 후 직접 수행하실 수 있습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 위 1)항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
회원가입 시 입력하신 개인정보는 회원탈퇴를 하시거나 1년간 접속 또는 상담기록이 없는 경우 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 목적 이외의 다른 용도로는 이용되지 않습니다.

2) 파기시점
ㅇ 회원가입정보의 경우 : 회원 탈퇴나 1년간 서비스 이용 내역이 없는 경우 보유 기간 만료 후 서면으로 받은 회원가입 신청서의 경우 6개월 보관 후
ㅇ 서비스 이용에 따른 결제내역의 경우 : 대금의 완제일 또는 채권소멸시효기간이 만료 후 법적 보유기간 만료 후
ㅇ 설문조사, 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 경우: 당해 설문조사, 이벤트 등이 종료한 때

3) 파기방법
ㅇ 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
ㅇ 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안서버의 설치, 백신 등 보안프로그램 설치 등

3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

회사는 회원님에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
1) 개인정보 관리책임자
ㅇ 성명 : 안효철 소속(부서) : 주식회사 동군
ㅇ 직책 : 본부장 e-mail : an9678@hanmail.net
ㅇ 전화번호 : 070-4774-4771 / FAX : 032-584-3119

2) 개인정보보호담당자
ㅇ 성명 : 왕상진 소속(부서) : 주식회사 동군 경영지원팀
ㅇ 직책 : 과장e-mail : wangsang18@nate.com
ㅇ 전화번호 : 070-4774-4773 / FAX: 032-584-3119

ㅇ 성명 : 김남형 소속(부서) : 주식회사 동군 경기운영팀
ㅇ 직책 : 팀장e-mail : sorge88@empas.com
ㅇ 전화번호 : 070-4774-4783/ FAX: 032-584-3128

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① 개인정보침해신고센터 (www.cyberprivacy.or.kr / 1336)
② 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://sppo.go.kr / 02-3480-3600)
③ 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

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